Galbūt girdėjote posakį: tvarkingas stalas – organizuotas darbas. Anksčiau daugeliui buvo įprasta, kad darbo stalas ir jo aplinka skendėjo visiškame chaose. Garsiojo Alberto Einšteino stalas visada buvo nukrautas krūvelėmis popierių, tačiau šių dienų darbo priemonės ir jų kiekis labai pasikeitė. Šiuo metu visuotinai pripažinta, kad žmonės yra produktyvesni, kai jų stalai yra švarūs, tvarkingi ir neperkrauti. 

Visame pasaulyje žmonės šiuo metu grumiasi su darbo namuose iššūkiais ir daugeliu atvejų tai reiškia bandymą rasti geriausias namų biuro idėjas, išlikti produktyviais ir organizuoti darbą.

Nors nė vienas iš mūsų netvirtina, kad esame ekspertai biurų dizaine, yra daugybė būdų, kaip sutvarkyti ir paversti savo darbo vietą vizualiai patrauklia ir padedančia susikaupti zona. Šiame tinklaraščio įraše apžvelgsime šešis protingus patarimus, kuriuos galite panaudoti, kad jūsų namų darbo stalas būtų tobulas.

Nuvalykite savo darbo stalą

Netvarka trukdo susikaupti ir atitraukia dėmesį nuo darbo ar studijų. „Journal of Neuroscience“ paskelbti tyrimai nustatė, kad į nesutvarkytą stalą nemalonu žiūrėti ir tai išbalansuoja Jūsų produktyvumą.

Turint tai omenyje, geriausia pradėti nuo namų ofiso išvalymo. Peržiūrėkite viską ant savo stalo ir paklauskite savęs, kada paskutinį kartą naudojote vieną ar kitą daiktą ir ar jums jo tikrai reikia.

Būkite sąžiningi, žiaurūs ir tiesiog atsikratykite daiktų, kurių nebenaudojate; pasilikite, tik tai kas reikalinga.  

Senos vizitinės kortelės, nepageidaujamas paštas, popieriaus šūsniai, kurių nežiūrėjote daugelį metų, skrajutės iš seniai vykusių renginių, seni sąsiuviniai, rašikliai be rašalo: išmeskite juos. Sandėliavimo dėžutėje galite laikyti tokius dalykus kaip senos nuotraukos, dovanos ar visa kita, kas turi sentimentalios vertės.

Pirmame savo kelionės žingsnyje link labiau organizuoto namų biuro stalo padėkite pirmąją varnelę - pagrindinis punktas, kuriuo galite didžiuotis.

Kitas žingsnis – švara ir jos palaikymas

Kai popieriaus šūsnių ir netvarkos nebėra, tai puiki galimybė pradėti viską iš naujo. Nuvalykite dulkes ir nuvalykite stalą, klaviatūrą ir kompiuterio ekraną, nuvalykite biuro kėdę, stalo šviestuvą, dokumentų stalčius ir visą kitą, ką tik galite rasti.

Kai baigsite, jūsų rašomasis stalas sužibės blizgesiu ir bus paruoštas naujiems darbams ir iššūkiams.  Atminkite, kad virusai ant objektų, tokių kaip telefonai ir klaviatūros, gali likti 24 valandas ar ilgiau. Taigi, švarus darbinis paviršius yra ne tik vizualiai patrauklus, bet ir naudingas jūsų sveikatai (beje, organizuotas stalas taip pat sumažina stresą ir nerimą!).

Tuo tarpu, jei dirbate „Hotdesk“ režime ir būnate skirtingose ​​vietose, svarbu įsitikinti, kad daiktai, prie kurių dažnai prisiliečiama, taip pat būtų švarūs. Tyrimai parodė, kad ant įprasto stalo yra daugiau mikrobų nei ant tualeto dangčio! Išlikite sveiki tiesiog kasdien nuvalydami darbo vietą.

Dabar jūs turite švarų stalviršį darbui, tad kokius išmanius įrankius turite, kad galėtumėte palaikyti savo namų biuro švarą?

Išmanus daiktų saugojimas

Galbūt geriausias patarimas, kaip išlaikyti stalo švarą yra apgalvoti daiktų saugojimą. Stalo organizavimo dėžės yra nuostabūs darbo palydovai ir tikrai paprastas būdas tvarkingai ir švariai saugoti daiktus. Palaidos ausinės, įkrovikliai, neišvaizdūs laidai gali likti praeityje. Daiktadėžių yra įvairių formų ir dydžių, naudojant jas lengva optimizuoti erdvę.

Vėlgi, jei jūs namie dirbate skirtingose vietose ir esate įpratę prie mobilios darbo vietos, nešiojama daiktadėžė suteiks patogumo - galėsite pernešti reikmenis ir aksesuarus tvarkingai sudėtus. Mažos saugyklos ir atviros lentynos taip pat gali padėti maksimaliai išnaudoti aplink esančią erdvę, tuo pačiu laikant daiktus atokiau nuo stalo - pradedant nuo užrašų knygelių iki nuotraukų ir mėgstamų niekučių.

Laikykite šalia reikiamas priemones

Namuose esate atsakingi už savo rūšiavimo ir organizavimo sistemą ir turėdami reikiamą įrangą galite gana greitai paversti savo namų biuro stalą tvarkos etalonu.

Pirmiausia įsitikinkite, kad visos priemonės turi tam skirtą vietą - viskas, pradedant žirklėmis, baigiant rašikliais, pieštukais, segtukais, žymekliais, sąvaržėlėmis, turi turėti savo vietą, o ne chaotiškai išbarstyti per visą stalviršį. Lygiai taip pat visi laisvi popieriai, užrašai ir dokumentai turėtų būti tokioje vietoje, kur juos būtų galima tvarkingai sudėti ir lengvai pasiekti. Nesvarbu, ar tai pieštukinė, ar stovelis, ar popieriaus dėklas - įsitikinkite, kad viskas yra savo patogioje vietoje, laikoma taip arti ar toli, kiek jums reikia.

Taip pat naudokitės stalčių ir aplankų skirtukais, kad daiktai būtų laikomi savo skyriuose, kur juos būtų galima lengvai pasiekti, o bet kokius kitus priminimus galima užrašyti ant mini lentos, saugant jūsų stalą nuo užrašų lapelių.

Etiketės geresniam darbo organizavimui

Etiketės yra gyvybiškai svarbios saugant dokumentus, tačiau jos taip pat būtinos tvarkant namų biuro stalą, kad būtų lengviau rasti tai, ko ieškote. Žymėjimas reiškia, kad galite greitai pasiimti daiktus ir grąžinti juos į jiems skirtas vietas. Pavyzdžiui, pažymėti aplankus, segtuvus, dokumentų stalčius ir stovelius, ateityje sutaupys daug brangaus laiko, kurį galėsite skirti darbui (ypač jei turite bendrą darbo zoną).

Remiantis 2018 m. „Kyocera“ atliktu tyrimu, failų ir dokumentų paieškai kasdien skiriama apie 2 valandas. Tai laikas, kuris tikrai galėjo būti panaudotas produktyviau.

Norėdami paspartinti darbą, pridėkite spalvų.

Spalvos padeda ne tik atskirti vienus dokumentus nuo kitų, bet ir padeda jums geriau jaustis. Naudokite spalvotas etiketes. Jos daug efektyvesnės, nes greitas žvilgsnis į norimą spalvą padės greičiau rasti ieškomą failą.

 Saugokite savo užrašus ir svarbius dokumentus spalvotuose segtuvuose ir naudokite spalvingus dėklus bei saugojimo dėžutes, kad sutaupytumėte laiko ieškodami reikalingų daiktų.

  Be to, mūsų protas iš esmės yra užprogramuotas reaguoti į spalvas - taigi, jei įmanoma, pridėkite natūralios šviesos, šilumos ir žalumos prie savo biuro stalo, kad ir toje vietoje jis išliktų vizualiai patrauklus ir Jums būtų malonu dirbti.

Atminkite, kad jūs turite būti tvarkingi. Tyrimai rodo, kad 80% netvarkos daugumoje namų atsiranda dėl neorganizuotumo, o ne dėl vietos trūkumo. Visada yra kur tobulėti.