Dokumentų naikikliai

Dokumentų naikintuvas – būtinas patogaus, saugaus ir taupaus biuro reikmuo. Dokumentų naikinimo aparatas padeda verslui apsisaugoti nuo klientų duomenų pažeidimo, o taip pat apsaugoti ir darbuotojų informaciją. Be to, įsigiję šį įrenginį, sutaupysite laiko. Biurogidas.lt siūlo platų smulkintuvų pasirinkimą. O į dažnai iškylantį klausimą „Kuris dokumentų naikiklis yra geriausias?“ atsakome paprastai: tai priklauso nuo jūsų organizacijos poreikių. Į ką gi atsižvelgti renkantis?

Dokumentų smulkinimo būdas

Dokumentų naikintuvas smulkinti dokumentus gali dvejopai: juostelėmis arba gabaliukais. Atkreipkite dėmesį į planuojamų naikinti dokumentų konfidencialumą ir pagal tai rinkitės smulkinimo tipą.

Jei dažnai smulkinate itin konfidencialius dokumentus (pavyzdžiui, dokumentus, kuriuose yra darbuotojų ar klientų duomenų), atminkite: juostos pjūviai yra mažiau saugūs. Ilgas juostas, labai pasistengus, galima sujungti atgal. Tad, šiuo atveju saugesnis yra smulkinimas gabaliukais. Tačiau paprastiems dokumentams puikiai tinka ir juostelėmis smulkinantis dokumentų naikinimo aparatas. Vėlgi: kuo juostelės siauresnės, tuo mažiau šansų atkurti duomenis.

Saugumo lygis

Dokumentų smulkintuvas gali būti priskirtas vienai iš 7 saugumo lygio grupių. Rekomenduojame rinktis atitinkamo saugumo lygio dokumentų naikinimo aparatą pagal planuojamų smulkinti dokumentų konfidencialumą.

• Žemiausio saugumo lygio, P1 ir P2, dokumentų naikintuvas yra puikiai pritaikytas paprastiems biuro dokumentams naikinti – taisyklėms, nepatvirtintiems sutarčių variantams ir panašiai.
• P3 ir P4 saugumo klasė skirta konfidencialiems dokumentams naikinti. Susmulkintą informaciją sunku surinkti ir perskaityti.
• P5 ir P6 saugumo lygis yra tinkamas smulkinti itin didelio konfidencialumo dokumentams. Informacijos faktiškai nėra įmanoma atkurti.
• P7 – tai aukščiausias apsaugos lygis. Toks dokumentų naikiklis skirtas patiems konfidencialiausiems dokumentams sunaikinti – sutartims, komercinėms paslaptims, patentams ir panašiai.

Atsižvelkite ne tik į dabartinius, bet ir numanomus ateities poreikius. Jei, pavyzdžiui, planuojate plėtrą, gali praversti ne tik galingesnis, bet ir didesnį konfidencialumą užtikrinantis dokumentų smulkintuvas. Beje, atkreipkite dėmesį į PIN funkciją: ji leis naudotis aparatu tik autorizuotiems asmenims.

Naikinamos medžiagos

Dokumentų naikintuvas gali smulkinti ne tik popierių. Tam pritaikyti įrenginiai naikina ir tokias medžiagas kaip:

• Sąsagėlės,
• Sąvaržėlės,
• Kreditinės kortelės,
• CD/DVD diskai.

Tokie prietaisai padeda sutaupyti dar daugiau laiko ir užtikrina didesnį patogumą. Šios papildomos funkcijos nurodomos prekių aprašymuose.

Naikinamų dokumentų kiekis, veikimo tipas, laikas

Jei jūsų įmonei tenka per dieną apdoroti šimtus ar dar daugiau lapų, jūsų poreikiai labai skiriasi nuo organizacijos, kuriai tenka susmulkinti vos keletą popieriaus lapų kartą per savaitę. Dokumentų naikinimo aparatas, priklausomai nuo jo savybių, vienu metu gali naikinti ir kelis dokumentus, ir didesnę nei 200 lapų krūvą. Tad jei tikitės, kad dokumentų smulkintuvas bus skirtas smulkinti didelėms dokumentų krūvoms, patartina ieškoti varianto, kuris pajėgus vienu kartu sunaikinti kuo didesnį kiekį dokumentų.

Taip pat atkreipkite dėmesį į veikimo principą – dokumentų naikintuvas gali smulkinti popierių automatiniu arba rankiniu režimu (arba abiem). Pirmuoju atveju į talpą vienu metu galima įdėti didesnį lapų kiekį – tuomet įrenginys automatiškai imsis jų smulkinimo. Toks variantas idealiai tinka, jei aparatu planuoja naudotis daugiau nei vienas darbuotojas – tuomet nebereikia laukti eilėje, be to, taip lengviau išvengti smulkintuvo perkaitimo, užsikimšimo.

Svarbus kriterijus yra ir veikimo laikas – kuo daugiau popieriaus turite, tuo ilgesnį laiką rinkitės.

Rekomenduojame dar prieš pasirenkant aparatą apgalvoti ir jo priežiūrą. Ji tikrai nesudėtinga. Vertėtų reguliariai naudoti specialius alyvuotus lapus: jie sutepa naikiklio peiliukus. Tam galite naudoti ir alyvą. Šių priemonių taip pat rasite pas mus.

El. parduotuvėje „Biuro gidas“ siūlomas platus pasirinkimas, tad jei reikalingas efektyvus, patogus dokumentų naikiklis, tiesiog pasidairykite. Užtikriname puikią kokybę, konkurencingą kainą ir greitą prekės pristatymą!