Dokumentų laikymas ir archyvavimas

Kiekvienoje įstaigoje ir biure dokumentų laikymas ir archyvavimas yra vienas svarbiausių kasdienio darbo aspektų. Tiesa, tam reikalingos įvairios dokumentų laikymo priemonės tokios, kaip žiediniai segtuvai, aplankai, segtuvai ir kita.

Kodėl svarbus dokumentų suskirstymas?

• Tai padeda lengviau rasti reikiamą dokumentą;
• Dokumentai nepasimeta;
• Nereikia gaišti laiko ieškant konkretaus popieriaus lapo, užtenka atsiversti tam tikrą segtuvą;
• Dokumentų originalios kopijos išlieka ilgiau, pavyzdžiui, įmautėse, jos nesusilanksto ir nesudyla.

Skirtukai – vienas patogiausių archyvavimo pavyzdžių

Dokumentų suskirstymui ir archyvavimui skirti skirtukai. Jie gaminami iš plastiko arba kartono, todėl yra ilgaamžiai. Ekologiško plastiko ar kartono skirtukai ne tik padeda sunumeruoti ar suskirstyti dokumentų krūvą tam tikromis temomis, bet ir neteršia gamtos, kai tampa nebetinkami naudoti. Skirtukai būna skirtingų spalvų, pažymėti raidėmis arba skaičiais, todėl sugrupuoti dokumentus yra paprasta. Žiediniai segtuvai – tai viena iš segtuvų rūšių, kuriuose tokie skirtukai gali būti itin lengvai pritaikomi. Jie turi specialias skylutes, kurios leidžia skirtuką įsegti bet kurioje vietoje tarp dokumentų.

Papildomi archyvavimo daiktai

Šiandien galima rasti daugybę dokumentų rūšiavimo ir archyvavimo sistemų. Mūsų elektroninėje parduotuvėje biurogidas.lt siūlomi:

• Žiediniai segtuvai, yra tarpinis variantas tarp segtuvėlių ir segtuvų su arkiniu mechanizmu. Jie gali būti įvairių spalvų, skirti prezentacinei medžiagai pateikti.
• Segtuvai su arkiniu mechanizmu. Tokio tipo segtuvai itin tinkami didelėms dokumentų apimtims.
• Segtuvėliai – tai aplankai, skirti mažesnėms byloms saugoti.
• Kartotekiniai vokai – tai itin patogi priemonė dokumentų rūšiavimui, kai jų nereikia dažnai vartyti. Tuomet tvarkingai į skirtingų spalvų vokus sudėti dokumentai biure atrodo estetiškai ir neužima daug vietos.
• Archyviniai segtuvėliai – tai surišami kartotiniai segtuvai, skirti archyvui. Tai itin paprasto dizaino, patogiai naudojami segtuvėliai ir dėl to randami beveik kiekviename biure.

Išsirinkite Jums tinkamas archyvavimo ir dokumentų saugojimo prekes: žiediniai segtuvai, įmautės, plastikiniai vokai ir kitos prekės padės tinkamai laikyti, naudotis ir archyvuoti biuro dokumentus. Apsipirkite internetinėje svetainėje biurogidas.lt ir palaikykite tvarką savo darbo vietoje.