Archyvavimo reikmenys

Dokumentų archyvavimas – tai procesas, be kurios neapsieina jokios įmonės veikla. Atsakingam įvairių dokumentų saugojimui reikalingos archyvavimo sistemos. Internetinėje parduotuvėje „Biuro gidas“ rasite viską, kas susiję su archyvavimo sistemomis bei didelį biuro prekių pasirinkimo asortimentą.

Dokumentų archyvavimo būtinumas

Tvarkingas įmonės archyvas – privalumas. Tai užtikrina tikslų konkrečių dokumentų registravimą, saugojimą, o kai reikia – ir sunaikinimą. Dokumentų archyvavimas gali būti tiek fizinis procesas, tiek elektroninis, kai registruojami ir saugomi elektroniniai dokumentai. Specialios sistemos, skirtos dokumentų archyvo kūrimui ir valdymui, beveik visur veikia panašiu principu. Laikantis nustatytų dokumentų saugojimo terminų viskas paprasta. Sistemingas dokumentų skirstymas (kitaip tariant dokumentų archyvavimas) leis sutaupyti įmonės laiko ir vietos. Tačiau dokumentų archyvavimui reikalinga ne tik sistema, bet ir specialios priemonės. Tiksliam ir organizuotam archyvavimui geriausias pasirinkimas - archyvavimo dėžės. Jos padės lengviau rasti reikiamus dokumentus tarp daugelio kitų įmonės daiktų.

Priemonės, reikalingos popierinių dokumentų archyvavimui

Popieriniai dokumentai vis dar aktyviai naudojami, todėl svarbu, kad popierinės archyvavimo sistemos būtų paprastos, patogios naudoti sandėliavimo atžvilgiu.

Internetinė parduotuvė „Biuro gidas“ siūlo platų kanceliarinių priemonių pasirinkimą, skirtą dokumentų archyvavimui. Kurios iš jų yra reikalingiausios?

• Archyvavimo įsegėlės skirtos perkelti dokumentus iš segtuvų ir laikyti archyvavimo dėžėse. Jos būna pagamintos iš plastiko arba plastiko ir metalo, todėl yra tvirtos ir patikimos;
• Archyvinė dėžė – konteineris – skirtas laikyti archyvines dėžes su dokumentais arba segtuvus. Patogus transportuoti ar saugiai laikyti dokumentų archyvą; 
• Segtuvai (su arkiniu mechanizmu, žiediniai) skirti laikyti tarpusavyje susijusius dokumentus, pvz.: vieno darbuotojo bylas. Geriausia, jei ant segtuvo krašto užrašysite asmens vardą, pavardę ir darbo pradžią, tokiu būdu dokumentai ar informacija bus surandama daug greičiau ir tiksliau;
• Skirtukai gelbsti norint atskirti susijusius, bet skirtingus dokumentus.

Sudarykite sistemą, pagal kurią bus atliekamas dokumentų archyvavimas, o reikalingas priemones rasite „Biuro gidas“ internetinės parduotuvės kataloge. Kilus klausimams visada galite kreiptis į parduotuvės personalą.