Biuro atnaujinimas: į ką atkreipti dėmesį?
Atnaujinti biurą prireikia ne tik metų pradžioje, tačiau dažnai ir jau prabėgus kuriam laikui. Kartais prireikia tik įvairių raštinės reikmenų papildymų, o kitais atvejais ateina idėja, jog laikas tiesiog pakeisti pabodusią biuro aplinką. Visgi, biuro atnaujinimas yra šiek tiek sudėtingesnė užduotis nei, pavyzdžiui, namų. Siekdami palengvinti tai, pateikiame kelis aspektus, į ką, naujinant darbo vietą, vertėtų atkreipti daugiau dėmesio.
Atnaujinkite aplinką ir darbo stalą
Viena yra, kai sugalvojama pakeisti aplinkos dekoracijas, kita, kai atnaujinant biurą galvojama apie priemonių papildymą. Aptarti svarbu abu. Tad pirmiausia apie aplinką ir darbo stalą. Kas galėtų pagyvinti pabodusį biuro interjerą?
- Magnetinė lenta. Tai vienas iš dalykų, kurį šiandien turi bene visi šiuolaikiški biurai. Pateikti idėjas auditorijai gali būti daug patogiau ant valomos magnetinės lentos, nei ant didelio popieriaus lapo. Be to, linksmi piešinukai ant lentos ne susirinkimų metu gali padėti sukurti šiek tiek žaismingesnę ir linksmesnę nuotaiką darbe.
- Dokumentų lentynėlės ir stovai. Jei ant stalo kaupiasi popierių šūsnis, trūksta spalvų ir ryškesnio akcento, įvairios lentynėlės ir stovai gali puikiai pasitarnauti ne tik kaip darbo stalą pagyvinanti, bet ir kaip funkcionali bei tvarką palaikyti padedanti priemonė.
- Patogi kėdė. Jei matote, kad toji, kurioje dabar leidžiate darbo dieną, nėra pati geriausia, atnaujinkite ją. Pakelsite ne tik savo produktyvumą ir nuotaiką, Jūsų sveikata taip pat Jums „padėkos“.
- Augalai. Jei viską turite, pagyvinti darbinę atmosferą galite įsigydami nedidelę vazoninę gėlę. Bus jaukiau, be to, turėsite kuo rūpintis laisvomis minutėmis.
Ką privalu reguliariai papildyti ir atnaujinti?
Jei ant sienos jau kabo magnetinė lenta, priminti vertėtų, kad jai reikalingos ir specialios priemonės, kurias pravartu kas tam tikrą laiką atnaujinti. Tačiau papildyti ir atnaujinti biure reikia ir daugiau reikmenų. Pateikiame trumpą pagrindinių nuolat atnaujinimo reikalaujančių priemonių sąrašą.
- Antspaudai. Tai viena iš priemonių, kurias vertėtų atnaujinti prasidėjus naujiems metams (aktualu datatoriams). Įmonė „Biuro gidas“ užsiima antspaudų gamyba Vilniuje, tačiau juos galima užsisakyti internetu. Taip pat pravartu nuolat keisti antspaudų rašalą ir kempinėles.
- Rašymo reikmenys taip pat nuolat reikalauja papildymo. Geriausia, kai šių kanceliarinių priemonių yra šiek tiek daugiau nei būtina. Taip užtikrinama, kad jų turėsite, kai labiausiai jų ir reikės.
- Popierius. Jis gali pasibaigti pačiu netinkamiausiu metu, tad papildymu reikėtų pasirūpinti dar nepasibaigus turimoms popieriaus atsargoms.
- Sąsagėlės, sąvaržėlės, lipni juostelė ir pan. Šios priemonės taip pat turėtų būti papildomos.
Nuolat stebėkite savo turimas kanceliarinių reikmenų atsargas ir žinosite, kas kiek laiko joms reikalingas papildymas. Kartais pritrūkus vienos priemonės gali sutrikti visas darbas, tad privalu visada būti pasiruošus. O kelios spalvingos detalės nepamaišys ir Jūsų darbo stalui suteiks žaismingumo ir jaukumo.
