- Titulinis
- Biuro technika
- Dokumentų naikikliai
Dokumentų naikintuvai ir popieriaus smulkintuvai
Konfidencialūs dokumentai, sutartys, sąskaitos, klientų ar darbuotojų duomenys neturėtų atsidurti bendroje šiukšliadėžėje. Tinkamai pasirinkti dokumentų naikintuvai padeda sunaikinti nebereikalingą informaciją pagal DIN 66399 standartą. Biurogidas.lt asortimente rasite popieriaus smulkintuvus namams ir biurui, veikiančius pagal skirtingas smulkinimo technologijas: juostelinį, kryžminį ir mikrosmulkinimą. Čia siūlomi „Rexel“, „Leitz“, „Fellowes“ ir „Dahle“ gamintojų modeliai. Palyginkite skirtingus variantus ir nuspręskite, koks dokumentų naikintuvas geriausiai atitinka Jūsų poreikius.
Dokumentų naikintuvai biurui ir namams
Namams dažniausiai pasirenkamas mažesnis popieriaus smulkintuvas, kuris priima 5–10 lapų vienu metu ir turi maždaug 10–23 litrų atraižų dėžę. Tokio įrenginio pakanka sąskaitoms, laiškams, nebereikalingiems dokumentams ar asmeninei informacijai naikinti. Kitaip nei rankinis popieriaus smulkintuvas, elektrinis modelis patogesnis tada, kai dokumentai naikinami reguliariai arba vienu metu smulkinamas didesnis lapų kiekis.
Biurui verta rinktis našesnį modelį – tokie dokumentų naikikliai dažniausiai apdoroja 15–25 lapus vienu metu, turi 40–83 litrų atraižų dėžes ir gali veikti 30–60 minučių nepertraukiamai. Didesniam dokumentų kiekiui patogus automatinis dokumentų naikiklis, leidžiantis įdėti iki 500 lapų krūvą ir mažiau laiko skirti rankiniam jų padavimui.
Kuo skiriasi dokumentų naikintuvų saugumo lygiai?
Dokumentų naikinimo saugumo lygiai apibrėžiami DIN 66399 standartu ir apima 7 klases – nuo P1 iki P7. Kuo aukštesnė klasė, tuo smulkesnės atraižos ir tuo sudėtingiau atkurti informaciją. Paprastiems juodraščiams ar bendro pobūdžio dokumentams pakanka žemesnio saugumo lygio, tačiau dokumentams su asmens, finansiniais ar komerciniais duomenimis reikėtų rinktis saugesnį smulkinimą.
| Saugumo lygis | Atraižų dydis | Smulkinimo būdas | Kam tinka |
|---|---|---|---|
| P1 | iki 12 mm pločio juostelės | Juostelinis | Bendro pobūdžio dokumentams |
| P2 | iki 6 mm pločio juostelės | Juostelinis | Vidiniams, mažiau jautriems dokumentams |
| P3 | 2 mm juostelės arba 4 × 80 mm dalelės | Juostelinis arba kryžminis | Kasdieniam biuro naudojimui |
| P4 | iki 2 × 15 mm dalelės | Kryžminis | Asmens duomenims ir konfidencialiems dokumentams |
| P5 | iki 0,8 × 12 mm dalelės | Mikrosmulkinimas | Slaptai ar itin jautriai informacijai |
| P6 | iki 0,8 × 4 mm dalelės | Mikrosmulkinimas | Labai aukšto saugumo dokumentams |
| P7 | iki 0,8 × 5 mm dalelės | Mikrosmulkinimas | Ypač slaptai informacijai ir specialios paskirties organizacijoms |
P1–P3 saugumo lygiai kasdieniam naudojimui
P1–P3 klasės dokumentų smulkintuvai tinka bendro pobūdžio dokumentams: juodraščiams, seniems pranešimams, vidiniams užrašams ar neaktualiems spausdintiems lapams. P1 lygio įrenginiai smulkina popierių juostelėmis iki 12 mm pločio, P2 lygio – iki 6 mm pločio, o P3 lygio įrenginiai sukuria 2 mm pločio juosteles arba 4 × 80 mm daleles, kai naudojamas kryžminis smulkinimas. Tai geras pasirinkimas namams ar mažam biurui, kai dokumentai nėra itin jautrūs.
P4–P7 saugumo lygiai konfidencialiems dokumentams
P4 ir aukštesni saugumo lygiai aktualūs tada, kai naikinami dokumentai su klientų, darbuotojų, sutarčių ar kita konfidencialia informacija. P4 lygio įrenginiai smulkina dokumentus iki 2 × 15 mm dalelių ir dažnai laikomi tinkamu pasirinkimu asmens duomenims naikinti pagal BDAR reikalavimus. P5 lygio įrenginiai smulkina iki 0,8 × 12 mm dalelių, P6 – iki 0,8 × 4 mm dalelių, o P7 sumala dokumentą iki 0,8 × 5 mm dalelių, kurios nėra atkuriamos įprastomis priemonėmis. Ieškant aukšto saugumo sprendimo, verta pasitikrinti konkretaus modelio aprašymą arba pasitarti dėl tinkamiausio pasirinkimo su biurogidas.lt specialistais. Taip pat gali praversti mūsų paruoštas gidas, kaip išsirinkti tinkamą dokumentų naikiklį.
Popieriaus smulkinimo būdai
Popieriaus smulkintuvai dažniausiai smulkina juostelėmis arba gabaliukais. Juostelinis smulkinimas tinka mažiau jautriems dokumentams ir dažnai būna ekonomiškesnis. Tačiau tokios atraižos užima daugiau vietos ir suteikia mažesnį saugumą, nes teoriškai informaciją lengviau atkurti.
Gabaliukais smulkinantis dokumentų smulkintuvas popierių pjauna keliomis kryptimis, todėl atraižos būna smulkesnės ir užima mažiau vietos dėžėje. Tai dažnas pasirinkimas biurams, kurie tvarko sutartis, sąskaitas, personalo ar klientų dokumentus. Jei dirbate su labai jautria informacija, verta rinktis mikrosmulkinimą – tokie popieriaus naikintuvai dokumentus susmulkina itin smulkiai, tačiau paprastai kainuoja daugiau.
Ar dokumentų naikintuvas gali smulkinti CD, korteles ir segtukus?
Taip – daugelis biuro klasės dokumentų naikintuvų smulkina ne tik popierių, bet ir CD ar DVD diskus, plastikines korteles, sąvaržėles bei segtukus. Tai patogu biuruose, kur dokumentai dažnai būna susegti, o informacija saugoma ne tik popieriuje. Vis dėlto tokios galimybės priklauso nuo konkretaus modelio, todėl prieš perkant būtina perskaityti prekės aprašymą.
Jei šios funkcijos nereikalingos, neverta už jas permokėti. Tačiau jei reguliariai naikinate korteles, diskus ar susegtus dokumentus, tinkamai pasirinktas popieriaus naikiklis gali sutaupyti laiko ir sumažinti papildomo rūšiavimo poreikį.
Dokumentų naikintuvų gamintojai
Biurogidas.lt asortimente rasite skirtingų gamintojų įrenginių, todėl lengva palyginti kainą, funkcijas ir našumą. „Rexel“ siūlo „Momentum“, „Secure“ ir „AutoFeed“ serijų modelius – nuo kompaktiškų P2 iki konfidencialiems dokumentams skirtų P5 naikintuvų. „Leitz IQ“ serija apima „Office“, „Home Office“ ir „AutoFeed“ modelius, vertinamus dėl tylaus veikimo ir patogaus valdymo. „Fellowes“ siūlo „Powershred“ ir „AutoMax“ serijų naikintuvus su „SilentShred“ technologija, o „Dahle PaperSAFE“ ir „ShredMATIC“ serijos išsiskiria vokiečių inžinerijos patvarumu. Taip pat kategorijoje galite rasti „Adler“, „Extra Digital“, „MR“ ir „Vidis“ produkcijos.
Renkantis gamintoją verta vertinti ne tik prekės ženklą, bet ir konkretaus modelio saugumo klasę, našumą, atraižų dėžės talpą bei pritaikymą dažnam naudojimui. Ieškantiems ekonomiško varianto gali būti aktualūs pigūs dokumentų smulkintuvai, tačiau svarbu, kad įrenginys patikimai atliktų pagrindinę funkciją – saugiai sunaikintų informaciją. Vertinant, ar popieriaus smulkintuvo kaina atitinka Jūsų poreikius, verta atsižvelgti ne tik į prekės ženklą, bet ir į saugumo klasę, našumą, atraižų dėžės talpą bei papildomas funkcijas.
Tinkamas popieriaus naikintuvas padeda palaikyti tvarką, sumažina konfidencialios informacijos nutekėjimo riziką ir leidžia greičiau atsikratyti nebereikalingų dokumentų. Todėl verta nelaukti, kol dokumentų krūvos pradės kauptis – įvertinkite, kaip dažnai smulkinate popierių, kokio saugumo lygio reikia ir kokios funkcijos tikrai pravers kasdien.
Kodėl dokumentų naikintuvus verta pirkti biurogidas.lt?
Biurogidas.lt yra specializuota biuro reikmenų e. parduotuvė, siūlanti dokumentų naikinimo sprendimus skirtingiems poreikiams – nuo paprasto naudojimo namuose iki intensyvesnio darbo biure. Kiekvienam modeliui taikoma gamintojo garantija, o verslo klientams gali būti siūlomos individualios B2B kainos didesniems užsakymams. Prireikus galima pasitarti dėl saugumo lygio pasirinkimo pagal organizacijos duomenų apsaugos reikalavimus.
Jei dirbate su spausdinta medžiaga, taip pat gali būti aktualios pjaustyklės ir giljotinos arba laminavimo aparatai – šias ir kitas prekes rasite biuro technikos kategorijoje.
Peržiūrėkite biurogidas.lt asortimentą, įvertinkite dokumentų kiekį, konfidencialumo poreikį ir darbo įpročius. Tinkamai pasirinkti popieriaus naikikliai padeda dirbti tvarkingiau, saugiau ir patogiau – tiek namuose, tiek kasdienėje biuro aplinkoje.
