Dokumentų naikintuvų saugumo klasės

Kas yra DIN 66399 standartas?

DIN 66399 yra dokumentų ir duomenų laikmenų naikinimo standartas, padedantis įvertinti, kokiu lygiu turi būti sunaikinta informacija. Jis pakeitė ankstesnį DIN 32757 standartą ir išplėtė saugumo lygių sistemą. Vietoje siauresnio skirstymo atsirado aiškesnė struktūra, apimanti ne tik popierių, bet ir kitas duomenų laikmenas.,

Standartą sudaro trys dalys. DIN 66399-1 apibrėžia terminus ir pagrindinius principus, DIN 66399-2 – saugumo klases ir laikmenų klasifikavimą, o DIN 66399-3 – duomenų laikmenų naikinimo proceso reikalavimus. Šis dokumentų naikinimo standartas taip pat siejamas su tarptautiniu ISO/IEC 21964 standartu, kuris apibrėžia duomenų laikmenų sunaikinimo terminus ir principus.

Paprasčiau tariant, DIN 66399 padeda įvertinti, ar dokumentas sunaikinamas pakankamai saugiai, atsižvelgiant į jame esančios informacijos jautrumą.

Kaip skirstomos DIN 66399 dokumentų naikinimo saugumo klasės?

DIN 66399 popieriniams dokumentams taiko P serijos klases – nuo P1 iki P7. Kiekviena klasė nurodo, kokio dydžio dalelės gali likti po dokumento sunaikinimo. Žemesnės klasės tinka bendro pobūdžio dokumentams, o aukštesnės – asmens duomenims, konfidencialiai, slaptai ar itin jautriai informacijai.

Toliau pateikta lentelė padeda palyginti P1–P7 dokumentų naikinimo klases pagal dalelių dydį, smulkinimo būdą ir dažniausią naudojimo paskirtį. Standarte saugumo lygis siejamas su dalelės plotu mm²: kuo šis plotas mažesnis, tuo saugumo lygis aukštesnis.

Dokumentų naikiklių saugumo klasės

Svarbu atkreipti dėmesį, kad gamintojų nurodomi konkretūs pjūvio matmenys gali būti mažesni nei didžiausia leistina klasės riba. Pavyzdžiui, P4 klasės naikintuvas gali smulkinti dokumentus smulkiau, nei numato P4 klasės riba, tačiau vis tiek bus priskiriamas šiai klasei.

Ką reiškia dalelės dydis milimetrais?

Dalelės dydis parodo, kokio dydžio popieriaus gabalėliai lieka po smulkinimo. Kuo jie mažesni, tuo sudėtingiau atkurti tekstą, skaičius ar kitą dokumente buvusią informaciją. Pavyzdžiui, P1 klasėje dokumentas supjaustomas plačiomis juostelėmis, todėl toks lygis netinka konfidencialiai informacijai. P7 klasėje dalelės yra itin smulkios, todėl informacijos atkūrimas praktiškai tampa neįmanomas įprastomis priemonėmis.

Dalelės dydį verta vertinti ne kaip techninę smulkmeną, o kaip saugumo rodiklį. Jeigu dokumentuose yra klientų, darbuotojų, finansinių ar komercinių duomenų, žemesnių klasių gali nepakakti.

Kuo skiriasi P4 ir P5 saugumo klasės?

Svarstant, kuris variantas tinkamesnis – P4 ar P5 dokumentų naikiklis, svarbiausia įvertinti dokumentuose esančios informacijos jautrumą. P4 ir P5 klasės dažnai lyginamos tarpusavyje, nes abi skirtos konfidencialiai informacijai naikinti. Pagrindinis skirtumas – dalelių dydis. P4 klasėje leidžiamas dalelės plotas yra iki 160 mm², o P5 klasėje – iki 30 mm². Tai reiškia, kad P5 dalelės pagal plotą yra daugiau kaip penkis kartus mažesnės.

Daugumai įmonių, kurios naikina sutartis, sąskaitas, darbuotojų dokumentus ar kitus dokumentus su asmens duomenimis, paprastai pakanka P4 klasės. Ji laikoma praktišku ir saugiu pasirinkimu kasdieniam biuro naudojimui. P5 saugumo klasę verta rinktis tada, kai dirbama su itin jautria informacija: konfidencialiais verslo dokumentais, vidaus tyrimų medžiaga, teisiniais dokumentais, finansinėmis ataskaitomis ar duomenimis, kurių nutekėjimas galėtų sukelti didelę žalą.

Todėl renkantis tarp P4 ir P5 klasės dokumentų naikiklio svarbiausia įvertinti ne tai, kuri klasė „geresnė“, o tai, kokio jautrumo dokumentus planuojate naikinti. Aukštesnė klasė suteikia daugiau saugumo, tačiau dažnai reiškia mažesnę lapų talpą, lėtesnį smulkinimą ir didesnę įrenginio kainą.

Kokios DIN 66399 klasės reikia jūsų dokumentams?

Jeigu kyla klausimas, kokia saugumo klasė reikalinga dokumentų naikinimui, pirmiausia reikėtų įvertinti dokumentų turinį ir juose esančios informacijos jautrumą. Bendro pobūdžio juodraščiams, pasenusiems pranešimams ar mažai jautriems lapams dažniausiai pakanka P1–P3 klasės. Tačiau dokumentams, kuriuose yra asmens, finansinių, teisinių ar komercinių duomenų, rekomenduojama rinktis bent P4 saugumo klasę.

Dokumentų naikintuvo saugumo lygis turėtų būti pasirenkamas pagal jautriausius dokumentus, kuriuos planuojate naikinti. Pavyzdžiui, jei kartais naikinate tik bendrus juodraščius, bet taip pat reguliariai sunaikinate sutartis ar darbuotojų dokumentus, geriau rinktis ne P2 ar P3, o P4 klasės naikintuvą.

P5–P7 klasės dažniausiai reikalingos organizacijoms, kurios tvarko itin jautrią, slaptą ar įslaptintą informaciją. Tai gali būti teisinės, finansinės, valstybinės, mokslinių tyrimų ar kitos sritys, kuriose dokumentų atkūrimo rizika turi būti kuo mažesnė.

Kokios klasės naikintuvo reikia BDAR atitikčiai?

Asmens duomenims naikinti pagal BDAR rekomenduojama rinktis bent P4 saugumo klasės dokumentų naikiklį. Svarbu tai, kad BDAR tiesiogiai nenurodo konkrečios DIN 66399 klasės. Reglamentas orientuotas į rezultatą – asmens duomenys turi būti tvarkomi ir sunaikinami taip, kad nebūtų atkurti ar neteisėtai panaudoti. BDAR taip pat numato teisę į duomenų ištrynimą, kai tam yra pagrindas.

Todėl P4 klasė laikoma tinkama gerosios praktikos rekomendacija daugumai įmonių, kurios naikina popierinius dokumentus su asmens duomenimis. Aukštesnė P5 klasė gali būti pasirenkama tada, kai dokumentuose esantys duomenys yra itin jautrūs arba įmonė nori taikyti griežtesnį vidinį saugumo standartą.

Kokie kiti duomenų laikmenų naikinimo lygiai egzistuoja?

DIN 66399 apima ne tik popierinius dokumentus. Standartas skirsto duomenų laikmenas į šešias kategorijas: P – popierių, F – plėveles ir mikrofilmus, O – optinius diskus, T – magnetines laikmenas, H – kietuosius diskus ir E – elektronines laikmenas. Kiekvienai kategorijai taikomi atskiri saugumo lygiai.

Daugumai biurų aktualiausia P serija, nes ji skirta popieriniams dokumentams. Vis dėlto įmonėms, kurios naikina ne tik popierių, bet ir kietuosius diskus, USB laikmenas, CD ar DVD diskus, verta atkreipti dėmesį ir į kitų kategorijų žymėjimą. Pavyzdžiui, kietiesiems diskams taikoma H serija, o optiniams diskams – O serija.

Tai svarbu todėl, kad tas pats įrenginys nebūtinai saugiai sunaikins visas laikmenas. Dokumentų naikintuvas gali būti tinkamas popieriui, tačiau nebūtinai pritaikytas kietųjų diskų ar kitų elektroninių laikmenų naikinimui.

Kaip pasirinkti tinkamos saugumo klasės dokumentų naikintuvą?

Tinkamas dokumentų naikiklis parenkamas pagal tris pagrindinius dalykus: dokumentų jautrumą, naikinamų lapų kiekį ir naudojimo dažnumą. Pirmiausia reikėtų nuspręsti, kokios saugumo klasės reikia jūsų dokumentams. Tik tada verta vertinti lapų talpą, atliekų dėžės dydį, veikimo trukmę ir papildomas funkcijas.

Namų naudotojams dažnai pakanka P3–P4 klasės įrenginio. Mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurios naikina sutartis, sąskaitas, darbuotojų ar klientų dokumentus, dažniausiai tinkamas P4 klasės modelis. Įstaigoms, kurios dirba su itin jautria informacija, verta svarstyti P5 ar aukštesnę klasę.

Biurogidas.lt asortimente galite rasti P2–P5 klasės popieriaus naikintuvus namams ir biurui. O jei norite išsamiau įvertinti ne tik saugumo klasę, bet ir lapų talpą, pjūvio tipą bei naudojimo intensyvumą, pravers atskiras gidas, kaip išsirinkti dokumentų naikintuvą pagal poreikius.

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar P4 klasės naikintuvo pakanka asmens duomenims?

Taip, P4 klasės dokumentų naikintuvo paprastai pakanka asmens duomenims naikinti. Ši klasė laikoma tinkamu pasirinkimu daugumai įmonių, kurios nori saugiai sunaikinti sutartis, sąskaitas, darbuotojų dokumentus ar kitus popierinius dokumentus su asmens duomenimis.

Kuo aukštesnė DIN klasė, tuo geriau?

Ne visada. Aukštesnė DIN naikiklio saugumo klasė reiškia smulkesnes daleles ir didesnį saugumą, tačiau toks įrenginys dažnai smulkina mažiau lapų vienu metu, veikia lėčiau ir kainuoja daugiau. Geriausia rinktis tokią klasę, kuri atitinka jūsų dokumentų jautrumą.

Ar DIN 66399 yra privalomas Lietuvoje?

DIN 66399 nėra teisės aktas, kuris būtų privalomas kiekvienai įmonei Lietuvoje. Tai tarptautiniu mastu pripažintas saugaus dokumentų naikinimo standartas, naudojamas kaip orientyras pasirenkant tinkamą dokumentų naikinimo lygį.

Koks standartas pakeitė senąjį DIN 32757 standartą?

DIN 66399 pakeitė ankstesnį DIN 32757 standartą ir išplėtė saugumo lygių sistemą. Naujoje sistemoje popieriniams dokumentams taikomos 7 P serijos klasės – nuo P1 iki P7. Tai leidžia tiksliau parinkti saugumo lygį pagal dokumentų jautrumą.

Saugus dokumentų naikinimas pagal DIN 66399

DIN 66399 saugumo klasės padeda aiškiai įvertinti, kokio dokumentų naikinimo lygio reikia jūsų namams, biurui ar organizacijai. P1–P3 klasės tinka mažiau jautriems dokumentams, P4 dažniausiai pasirenkama asmens duomenims ir kasdieniams konfidencialiems biuro dokumentams, o P5–P7 skirtos itin jautriai ar slaptai informacijai.

Tinkamai pasirinkta naikiklio saugumo klasė sumažina informacijos nutekėjimo riziką, padeda atsakingai tvarkyti popierinius dokumentus ir leidžia išvengti tiek per silpno, tiek perteklinio sprendimo. Biurogidas.lt asortimente rasite skirtingų saugumo klasių „Rexel“, „Leitz“, „Fellowes“ ir „Dahle“ dokumentų naikiklius – tinkamus tiek namų, tiek biuro poreikiams.