Kaip išsirinkti biuro popierių?
Kiekvienas biuro darbuotojas turi savų atsakomybių. Viena jų, dažniausiai biuro administratorių, - visiems reikšmingų darbo priemonių parinkimas ir reguliarus atnaujinimas. Tam, kad darbas biure būtų kuo efektyvesnis, ypatingai reikalingas popierius – jis būtinas rašymui, kopijavimui, spausdinimui. Specializuotose prekybos vietose galima rasti labai daug popieriaus rūšių. Biuro popierius atlieka skirtingas funkcijas, priklausančias nuo priemonės tipo. Pateikiame kelis patarimus, pagal ką jį išsirinkti.
Nuo ko priklauso popieriaus kokybė?
Paprasčiausias būdas popieriaus kokybei nustatyti yra jo baltumo ir paviršiaus lygumo įvertinimas. Kuo balta popieriaus spalva skaistesnė, tuo geriau matysis spausdintas tekstas, o iliustracijų spalvos bus ryškesnės, kontrastingesnės.
Popieriaus kokybė taip pat priklauso nuo lyginamojo svorio. Jis paprastai nurodomas ant popieriaus pakuotės. Lyginamasis svoris kitaip dar žinomas kaip vieno kvadratinio metro popieriaus svoris. Šis matavimo vienetas nusako esmines popieriaus savybes – dažų įgertį, popieriaus struktūrą ir porėtumą. Pagrindiniai rinkoje dominuojantys lyginamieji storiai yra 80 g / m2, 160 g / m2. Nuo popieriaus storio taip pat priklauso ir lapo tvirtumas, kaip stipriai popierius yra linkęs deformuotis, kaip stipriai praleidžia šviesą.
Kokio popieriaus reikia kiekviename biure?
Verta dar kartą pabrėžti, kad biuro popierius gali pasižymėti skirtingomis savybėmis, o nuo to priklauso jo pagrindinė funkcija. Todėl biuro popierių rekomenduojama rinktis atsižvelgiant į tai, kam jis daugiausia bus naudojamas. Taip pat svarbu įvertinti biure esančio spausdintuvo tipą, technines ypatybes.
Plonas popierius puikiai tinka laikinai informacijai spausdinti. Tačiau spausdinant konfidencialią informaciją rekomenduojama visada turėti storesnio, šviesą sunkiau praleidžiančio popieriaus. Be to, informacija, atspausdinta ant storesnio popieriaus, atrodys solidžiau. Taigi, apibendrinus galima išskirti tokius patarimus:
- Kasdienis naudojimas laikinai informacijai spausdinti – plonas spausdinimo popierius, 80 g / m2;
- Svarbiems dokumentams ir solidesniam pateikimui – storesnis, kokybiškesnis, 160 g / m2;
- Plakatams, spalvotai spaudai ir skaitmeniniams spausdintuvams – specialus biuro popierius, 250 g / m2.
Svarbu pasirūpinti ir spalvotais lipniais arba paprastais užrašų lapeliais, kurie gelbsti prireikus vietos glaustai informacijai – pastaboms ar priminimams užrašyti.
Ko dar nepamiršti?
Kiekviename biure reikalingas ne tik popierius. Čia gali praversti ir dokumentų tvarkingam laikymui, rūšiavimui, apsaugai nuo aplinkos poveikio skirtos priemonės. Šias funkcijas atlieka dokumentų segtuvas, įmautės. Taip pat dažnai prireikia ir sąvaržėlių, specialių segiklių.
Dirbant biure be popieriaus išsiversti neįmanoma. Rinkitės jį atsakingai, pasirūpinkite papildomomis priemonėmis jo laikymui, nuolat stebėkite popieriaus atsargas ir nepamirškite reguliariai jų papildyti. Tinkamas priemonių arsenalas – tai, kas padės pasiekti darbo rezultatus sklandžiai ir maloniai.
