Kaip lengviau palaikyti tvarką ant darbo stalo?
Neretai dėl skubėjimo tvarka yra tiesiog ignoruojama – savo pastovios vietos ant stalo neturi įvairūs darbo reikmenys, lapų šūsnys. Tačiau produktyvumą lemia ne tik laiku įsigyjamos kanceliarinės prekės, bet ir tvarka. Tvarkingas stalas padeda susikoncentruoti, atlikti užduotis greičiau. Tam, kad darbo erdvė visuomet būtų tinkama, siūlome pasinaudoti keliais patarimais.
Pašalinkite tai, kas nereikalinga
Seni žurnalai, jau nebereikalingi dienotvarkės planai, dulkes renkantys suvenyrai – visa tai pripildo darbo erdvę chaosu. Peržvelkite ant stalo laikomus daiktus ir kritiškai įvertinkite: ar jums tikrai visko reikia? Žinoma, ne visa pasenusia informacija galima atsikratyti tiesiog išmetant ją į šiukšlių dėžę. Jei turite konfidencialių duomenų, juos galite sunaikinti naudodami efektyvų dokumentų smulkintuvą.
Daugiau planavimo priemonių – mažiau chaoso
Kanceliarinės prekės ir dokumentai atrodys tvarkingai, jei įsigysite kompaktiškų stalo reikmenų. Patogios lentynėlės, kurias galima statyti viena ant kitos, dokumentų stovai – praktiški sprendimai, padedantys lengvai atskirti ir kategorizuoti užduotis. Galbūt dalį netvarkingai gulinčių dokumentų vertėtų laikyti įmautėse, aplankuose? Įsigykite ir pieštukinę su keliais skyreliais, kuriuose galėsite talpinti ir lipnius lapelius, kitokias smulkias biuro reikmes. Taip pat praktiškas pasirinkimas – daugiafunkciai daiktai, pavyzdžiui, pieštukinė su įmontuotu laikrodžiu.
Padalinkite erdves
Tam, kad stalas visuomet atrodytų tvarkingai, turite sukurti aiškią sistemą. Suskirstykite savo darbus, daiktus pagal paskirtį – šalia turėtų būti tik jums svarbiausios užduotys. Atskirkite jau atliktus darbus nuo neužbaigtų. Jeigu erdvės ant stalo nepakanka, pravers specializuotos kanceliarinės prekės. Būtinai naudokite spalvotus lapelius, įmautes.
Prie stalo – tik darbas
Venkite valgyti prie darbo stalo – tyrimais įrodyta, jog žmonės, kurie nepakeičia aplinkos bent pietų metu yra mažiau produktyvūs. Be to, valgant prie darbo stalo lengva sukurti betvarkę – nerizikuokite sugadinti dokumentų ir aplinkos nusėti trupiniais.
Kanceliariniai daiktai – ne tik dokumentams tvarkyti
Nemaža dalis įprastų reikmenų gali būti naudojama ne tik pagal tiesioginę paskirtį. Pavyzdžiui, lapams susegti skirti spaustukai gali būti naudojami kaip priemonė kompiuterio laidams sujungti – taip išvengsite raizgalynės. Lipniais lapeliais galite lengvai išvalyti klaviatūros tarpelius.
Šiukšliadėžė – visada po ranka
Tvarkingame biure svarbu ne tik gražiai sudėliotos kanceliarinės prekės. Pasirūpinkite, jog šalia jūsų visada būtų šiukšliadėžė. Tai yra patogiausias ir lengviausias būdas tvarkai palaikyti – jei nešti nereikalingus lapus tenka kažkur toli, tikėtina, kad jie ant jūsų stalo laikomi ilgai.
Atraskite laiko susitvarkyti savo stalą – juk čia praleidžiate didžiąją dienos dalį. Švari ir patogi vieta ne tik sukuria gražesnę aplinką, bet ir mažina streso lygį, sutaupo laiko. Palaikyti tvarką nesudėtinga – tereikia iš anksto pasirūpinti naudingomis priemonėmis ir susikurti nuoseklią, patogią sistemą.
