6 dalykai, kuriuos reikėtų prisiminti renkantis raštinės reikmenis
Darbui kanceliarinės prekės tiesiog būtinos, todėl jomis svarbu pasirūpinti nepriklausomai nuo to, ar dirbama mažame, ar didesniame biure. Siekiant gerų rezultatų reikėtų sudaryti visas sąlygas tvarkingai laikyti, rūšiuoti dokumentus ir apdoroti informaciją. Visgi dažnai manoma, kad tokie reikmenys pareikalauja nemažų lėšų. Tiesa ta, kad tinkamai pasiruošę visais darbuotojų poreikiais galite pasirūpinti laiku, patogiai ir nebrangiai. Aptarsime, kas šiuo atžvilgiu svarbiausia.
Išankstinis planavimas
Kol nežinote, kokie reikmenys reikalingi biuro darbuotojams, jų pirkti neskubėkite. Pirmiausia įvertinkite, kokius reikmenis naudojate dažniausiai, o kokius – rečiau. Sudarykite sąrašą reikalingiausių ir trūkstamų priemonių. Įsitikinkite, kad neįtraukėte nereikalingų.
Poreikių įvertinimas
Tam, kad darbuotojai jaustųsi komfortiškai, vertėtų atsižvelgti į visus jų poreikius, net jei jie skirtingi. Darbuotojai geriausiai žino, ko trūksta, todėl patarimų paklauskite jų pačių. Vienas paprasčiausių būdų – atlikti apklausą, kokios kanceliarinės prekės reikalingos kiekvienam.
Skatinimas priemones naudoti taupiai
Savo komandai derėtų reguliariai akcentuoti, kad atsakingas priemonių naudojimas ne tik sutaupo įmonės pinigų, tačiau ir padeda saugoti gamtą. Žinoma, labiausiai taupyti galima popierių: reikėtų spausdinti tik tai, kas reikalinga, kai įmanoma – išnaudoti abi lapo puses. Tačiau taupiau galima naudoti ir kanceliarines priemones.
Dėmesys kokybei
Dažnai užsakant didesnį prekių kiekį suma atrodo tikrai nemaža, todėl stengiamasi pirkti kuo pigesnes priemones. Tačiau reikėtų atkreipti didesnį dėmesį į jų kokybę. Greitai sunaudojamos, sulūžtančios ar tiesiog blogos kokybės kanceliarinės prekės yra nenaudingos ir turi būti dažnai keičiamos, todėl iš tiesų lėšų nesutaupoma, o išleidžiama dar daugiau nei buvo planuota. Biurogidas.lt visos priemonės parenkamos tik iš žinomų, patikimų gamintojų ir tiekėjų, tad įsigydami jų čia galite būti tikri dėl to, kad išvengsite papildomų išlaidų ir darbus atliksite efektyviau, patogiau.
Dideli užsakymai gali padėti sutaupyti
Reikėtų pagalvoti, ar didesnis užsakymo kiekis nebūtų patogesnis ir pigesnis. Jeigu užsakote tas prekes, kurios greitai susinaudoja, tad jų reikia užsakyti vėl ir vėl, būtų pravartu rinktis didesnį kiekį. Žinoma, patariame įvertinti, ar bus pakankamai vietos, kur jas laikyti. Visgi užsakydami didesnį prekių kiekį jų galite gauti šiek tiek pigiau. Tokiu atveju reikės rečiau mokėti už prekių pristatymą, tad ilgainiui taip pat sutaupysite.
Suplanuotų užsakymų koregavimas – būtinas
Įmonės dažnai pasinaudoja galimybe suplanuoti keletą užsakymų į priekį. Į sąrašą iš karto įtraukiamos dažniausiai naudojamos kanceliarinės prekės. Tai – labai patogus, laiko sutaupantis prekių užsakymo būdas, visgi tokie iš anksto suplanuoti užsakymai gali ir nepasiteisinti. Kiekvieną savaitę ar mėnesį sunaudojamų raštinės reikmenų kiekis gali skirtis, todėl reaguoti į poreikį gali būti sunku. Be to, gali prisikaupti mažiau naudojamų prekių, o dažnai prisireikiančių – pritrūkti. Prieš kiekvieną užsakymą būtina peržiūrėti prekių sąrašą ir pakoreguoti pagal situaciją.
Tinkamai parinkti raštinės reikmenys užtikrins sklandų darbą, todėl jiems paskirtos lėšos neabejotinai atsipirks. Jei dvejojate dėl to, kurias konkrečias priemones geriau rinktis, kiek jų užsakyti ar kaip tai padaryti – kreipkitės. Biurogidas.lt konsultantai mielai patars ir padės atrasti tai, kas leis pasirūpinti tiek išlaidų dydžiu, tiek darbo efektyvumu.
