Popieriaus pasirinkimas pagal dokumento tipą
Popieriaus pasirinkimas yra vienas iš svarbiausių aspektų ruošiant įvairius oficialius dokumentus, padėkas, sąskaitas. Biuro popierius gali turėti panašios reikšmės kaip naudojamas rašalas, paties dokumento dizainas, formatavimas. Siekiant išskirtinio rezultato nebūtina rinktis brangiausio popieriaus – tiesiog reikėtų apgalvoti, kas bus dokumento adresatas, ar proga bus formali, ar ne, ir kitus aspektus.
Kokį popierių pasirinkti?
Popierius skirstomas į daugybę tipų. Šie tipai gali skirtis ir lapų svoriu, ir dydžiu (formatu), ir paviršiaus tekstūra, ir spalva. Atsižvelgiant į šiuos ypatumus, popierius gali būti skirstomas pagal paskirtį:
- Kopijavimo popierius
Popierius, skirtas rašaliniams spausdintuvams, turi sugerti ant jo purškiamą rašalą ir greitai išdžiūti. Lazeriniams spausdintuvams skirtas popierius sukurtas taip, kad dažai, veikiami didžiulio karščio, galėtų per kelias sekundes statiškai prisitvirtinti prie lapo. Rašalinis kopijavimui skirtas biuro popierius yra geriau sugeriantis nei sukurtas lazeriniams spausdintuvams. Šiame popieriuje yra cheminių medžiagų, kurios pagreitina rašalo džiūvimo laiką. Verta žinoti, kad kopijavimo popierius gali būti ne tik baltas, bet ir spalvotas. Jei norite tiesiog atkreipti dėmesį į svarbią informaciją, dokumentas yra neoficialus, tokio tipo popierius tinka puikiai.
- Pagerintas (dekoratyvinis) popierius
Pagerintas dekoratyvinis popierius dažniausiai naudojamas tokiuose galutiniuose produktuose kaip kvietimai, vardinės kortelės ar dekoracijos. Jis yra kur kas storesnis už paprastą popierių ir pasižymi platesne spalvų palete. Tokio tipo popierius taip pat turi reljefinį paviršių, kuris gaminiams suteikia puošnumo ir prabangos pojūtį.
- Perforuotas popierius
Perforuotas biuro popierius naudojamas adatiniuose spausdintuvuose. Dažniausiai jis pritaikomas sąskaitoms faktūroms spausdinti.
- Fotopopierius
Tai specialus popierius, skirtas spausdinti skaitmenines nuotraukas rašaliniais spausdintuvais. „Biuro gido“ kataloge galite rasti matinio, dvipusio ir blizgaus fotopopieriaus. Tai – geras pasirinkimas, jei planuojate kurti originalų sveikinimą ar kvietimą.
- Diplominis popierius
Šis popierius dažniausiai naudojamas, kaip sufleruoja pavadinimas, įvairiems diplomams ar padėkoms spausdinti. Tokio tipo popierius dažnai būna sunkesnis, puoštas įvairiais ornamentais, piešinėliais, papildytas kitos spalvos apvadais, primenančiais rėmelį. Pasirinkę šio tipo popierių lengviau parengsite padėką ar apdovanojimą, sertifikatą tiek vaikams, tiek suaugusiesiems.
Papildoma pagalba – specifiniai klausimai
Pasirinkti tinkamą popierių pagal funkcijas, kokybę nėra labai paprasta. Tam, kad užduotis būtų dar paprastesnė, vadovaukitės keliais specialistų parengtais klausimais:
- Koks bus galutinis produktas? Ar tai bus knyga, diplomas, kvietimas? O gal biuro popierius bus skirtas tiesiog sąskaitoms kopijuoti?
- Kiek patvarus turėtų būti popierius? Tikėtina, kad skrajutė bus naudojama trumpiau nei, pavyzdžiui, knyga.
- Kokį įspūdį turėtų susidaryti galutinio produkto gavėjas? Ar tinkamesnis lygus, švelnus, dekoratyvus popierius, ar jo reljefas, kokybė nėra svarbu?
Tinkamas popieriaus pasirinkimas lemia daugelį dalykų – nuo gaminio ilgaamžiškumo iki įvaizdžio. Dėl to ypatingo dėmesio rekomenduojame skirti ne tik kainai, bet ir kokybinėms ypatybėms. Jeigu dvejojate, kokį popierių vis dėlto reikėtų pasirinkti Jūsų biurui ar atitinkamoms progoms, kreipkitės į „Biuro gido“ specialistus – jie mielai padės įvertinti visus pasirinkimo kriterijus.
