Top-10 dažniausiai perkamų raštinės reikmenų
Raštinės reikmenys – vienas iš pagrindinių, tačiau dažnai pamirštamų įrankių sėkmei. Siekiant verslo klestėjimo, būtina užtikrinti, kad darbas vyktų sklandžiai ir be trukdžių. Tai motyvuoja darbuotojus, nes jie jaučia, kad jų poreikiais yra rūpinamasi. Biuro reikmenys padeda atlikti užduotis laiku ir kokybiškai. Tikslui – našumui – pasiekti vertėtų išskirti svarbiausias pagalbines priemones.
10 populiariausių ir dažniausiai perkamų biuro reikmenų:
1. Popierius
Ši priemonė reikalinga rašymo, spausdinimo ir kopijavimo darbams. Pastabų žymėjimui tinka užrašų knygelės, lipnūs lapeliai ir kitokio tipo popierius. Spausdinimo ir kopijavimo popierius, priklausomai nuo kokybės ir paskirties, žymimas abėcėlės raidėmis: A, B, C ir D.
2. Stalo reikmenys
Tai – rašikliai, lipni juosta, žymekliai, žirklės ir kiti reikalingiausi, darbo procesui būtini raštinės reikmenys. Svarbu neapkrauti stalo nebūtinais dalykais – jie gali blaškyti dėmesį, sumažinti darbui būtiną plotą. Taip pat vertėtų įsigyti staliuką su lentynėlėmis. Čia būtų galima laikyti tuo metu nenaudojamus daiktus.
3. Planavimo reikmenys
Svarbu stebėti darbo trukmę ir žymėtis, per kiek laiko atliekami tam tikri darbai. Tam rekomenduotina įsigyti kalendorių arba užrašų knygutę. Naudojantis jais, lengviau organizuoti susitikimus ir užduotis, laikytis terminų.
4. Kompiuteris
Kompiuteris neabejotinai palengvina daugybės darbų atlikimą – pradedant įprastomis užduotimis, baigiant dokumentų saugojimu, rūšiavimu, naršymu internete. Daugybė rūšių ir modelių padeda įveikti tiek tekstines, skaičiavimo, tiek dizaino kūrimo užduotis.
5. Priemonės dokumentams saugoti, archyvuoti
Organizuotumas – viena iš svarbiausių savybių, reikalingų dokumentų saugojimui. Šią užduotį įveikti padeda aplankalai. Šiam darbui svarbūs ir kiti raštinės reikmenys: žiediniai segtuvai, skirtukai, įmautės.
6. Technika
Skaičiuotuvai, telefonai, skanavimo aparatai, ilgintuvai, elementai ir kitos prekės reikalingos daugelyje darboviečių. Tokios priemonės gali praversti bendraujant su klientais, renkant informaciją ar tiesiog gerinant produktyvumą.
7. Biuro baldai
Efektyviam darbui būtini patikimi, kokybiški baldai. Jų pasirinkimui reikėtų skirti pakankamai dėmesio. Pavyzdžiui, kėdė turi būti ne tik patrauklaus dizaino, estetiška, patogi, bet ir ergonomiška, padedanti išlaikyti taisyklingą sėdėseną.
8. Siuntos reikmenys
Siunčiant sąskaitas faktūras, mokėjimų patvirtinimus ir kitokius dokumentus būtini specializuoti raštinės reikmenys: vokai, pašto ir pirmenybės ženklai. Įsigyjant vokus svarbu atsižvelgti į laiško dydį, voko tipą ir kitus aspektus.
9. Šviestuvai
Tinkamas apšvietimas gali apsaugoti nuo sveikatos sutrikimų ir padidinti produktyvumą. Kiekvienas stalas turi būti apšviestas reikiamu šviesos kiekiu. Šviesos spalva gali būti šalta arba šilta. Darbui tinkamesnė šalta šviesa, nes ji aktyvina, didina produktyvumą.
10. Smulkmenos
Kad erdvė taptų patrauklesnė, galima rinktis jaukumo suteikiančias detales. Tam tinka augalai, nuotraukos, laikrodis ir kita.
Šiandien daug kompanijų, kurios teikia biuro reikmenis, vis dėlto renkantis svarbu atsižvelgti į tiekiamų produkto kokybę, kainą ir tiekėjus.
Komforto ir tvarkos svarba
Raštinės reikmenys neturėtų blaškyti, todėl svarbu įsigyti tik reikalingiausius. Paminėtos priemonės pravers kuriant tinkamą erdvę darbingai atmosferai. Ji skatins užduotis atlikti laiku ir siekiant aukščiausių rezultatų. Organizuotai įrengtame biure kiekvienas daiktas turi savo vietą, o darbo savaitė praeina be streso. Geriausia, jei raštinės priemonių trūkumą pastebi ir panaikina tiek patys vadovai, tiek darbuotojai.
