Turėdami darbo knygą žinosite, kurios metų dienos bus laisvos
Darbo knyga – viena iš efektyviausių laiko planavimui skirtų priemonių. Platus formato, išorinio ir vidinio dizaino pasirinkimas leidžia atrasti tinkamą kiekvienam, remiantis individualiais poreikiais ir skoniu. Plačiau pasakojame apie darbo knygos suteikiamus privalumus ir pateikiame kelis patarimus, padėsiančius išsirinkti naują laiko planavimo įrankį lengviau.
Esminės darbo knygos ypatybės
Organizuotumas ir gebėjimas tinkamai planuoti savo laiką šiandien yra ypatingai vertinamas. Tai viena iš asmeninių savybių, lemiančių veiklių žmonių sėkmę. Juk kuo geriau suplanuotas laikas, tuo daugiau įmanoma nuveikti. Be to, darbo laiko planavimas labai svarbus dirbant biure. Darbo knyga leidžia patogiai pasižymėti pagrindinius darbus, informaciją ir taip visada turėti reikiamus duomenis šalia. Taip pat vertėtų paminėti, kad:
- Darbo knygose pateikiamas visų metų kalendorius su pažymėtomis šventinėmis dienomis, tad visada žinosite, kurios metų dienos – laisvos. Tai leidžia lengviau planuoti išvykas ir atostogas.
- Dizainą visada galima rinktis iš kelių skirtingų variantų: suskirstymo savaitėmis ar dienomis.
- Pasirinkus darbo knygą susegamu viršeliu, privalumu taps papildomos kišenėlės, neleisiančios išsibarstyti svarbiems priminimams, sąskaitoms ar užrašams.
- Privalumas – viršelio vidinėje pusėje pateiktas Lietuvos žemėlapis. Paklydus ar planuojant kelionės maršrutą, rasti tinkamą kelią daug lengviau.
- Darbo knyga gali tapti puikia priemone reklamuoti savo įmonę ar prekės ženklą. Tam tereikia papuošti viršelį spausdintu logotipu ar atitinkamu užrašu. Toks variantas dažnai tampa ir puikia reprezentacine dovana partneriams ar klientams.
Papildomai darbo knygoje galima rasti šalių telefonų kodus, atstumus tarp didžiausių miestų, pasaulio ir Europos politinius žemėlapius, valstybių vėliavas.
Kaip išsirinkti tinkamą kalendorių?
Darbo knygos išsiskiria bene didžiausiu asortimentu kanceliarinių prekių rinkoje, tad išsirinkti tą vienintelį gali būti sudėtinga. Štai keli patarimai, į ką reikėtų atkreipti daugiau dėmesio, norint išsirinkti patogią laiko planavimo priemonę visiems metams:
- Atsižvelkite į tai, kaip dažnai planuojate užduotis ir užsirašinėjate informaciją. Galbūt Jums patogiau dėliotis darbus matant savaitės planą? Ar daug dėmesio skiriate kiekvienos dienos tikslams? Nuo to priklauso, kiek daug vietos turėtų būti palikta Jūsų užrašams. Vieniems užtenka minimalaus kišeninio kalendoriaus, o kitiems tinka tik itin talpi, didelė darbo knyga.
- Ar dažnai įvairius užrašų lapelius dedate į knygos galą? Jeigu galite priskirti sau šią savybę, rinkitės knygą, kurios gale yra specialus vokas ar kišenėlė.
- Ar Jūsų rašysena smulki, ar plati, stambi? Smulkiu raštu rašančiam žmogui užteks siauro formato, nedidelės knygelės, o plataus rašto savininkams reikalingas didesnis darbo kalendorius.
Darbo knygos gali būti skirtingos, todėl labai svarbu žinoti, koks formatas Jums patogiausias. Turėdami su savimi darbo knygą, ne tik išvengsite rizikos prarasti informaciją, bet ir galėsite patogiai planuoti darbus, išvykas ar atostogas. Planuokite savo laiką iš anksto – tegul darbo dienos būna produktyvios, be pamirštų darbų.
