Dokumentų naikintuvo priežiūra ir tepimas
Dokumentų naikintuvo priežiūra apima tris reguliarius veiksmus: ašmenų tepimą specialia alyva, šiukšlių surinkimo dėžės ištuštinimą laiku ir strigčių bei perkaitimo prevenciją. Tinkamai prižiūrimas naikintuvas tarnauja 5–10 metų, o neprižiūrimas atbunka per kelis mėnesius – mažėja pjovimo pajėgumas, dažnėja strigtys, o galiausiai dokumentų naikiklis neveikia visai. Šiame gide paaiškiname, kaip prižiūrėti dokumentų naikiklį, kada reikia sutepti dokumentų naikiklį, ką daryti, kai įrenginys užstringa ar perkaista, ir kaip valyti pjovimo mechanizmą. Patarimai tinka visų gamintojų – „Rexel“, „Leitz“, „Fellowes“ ir „Dahle“ – juostelinio, kryžminio ir mikrosmulkinimo naikintuvams.
Kaip sutepti dokumentų naikiklio ašmenis?
Dažnai sulaukiame klausimo, „kaip sutepti dokumentų naikiklį“, tad atsakome: popieriaus smulkintuvo priežiūra yra išties paprasta ir tepimą galite atlikti patys. Viskas, ką turite žinoti, tai yra faktas, kad ašmenis tepti reikia specialia dokumentų naikiklio alyva – ji užlašinama ant popieriaus lapo ir praleidžiama per įrenginį. Kitokių priemonių, tokių kaip augalinis aliejus, vazelinas ar WD-40, naudoti nereikėtų: jos netepa mechanizmo, kaupia dulkes, o kartais pasitaiko atvejų, kai po tokių produktų dokumentų naikiklis neveikia apskritai. Skirtingai nuo buitinės chemijos, naikiklio alyva sukurta taip, kad užtepus nepaliktų lipnaus sluoksnio, prie kurio kibtų popieriaus skiautės ir kiti nešvarumai, kurie gali sukelti rimtesnius gedimus.
Jei norite, kad tepimas būtų dar švaresnis, galite naudoti specialius, jau alyva suteptus, lapus – jie yra impregnuoti tinkama alyva ir gali būti praleidžiami per naikintuvą kaip įprastas popierius. Toks būdas itin patogus, nes padeda išvengti alyvos dėmių ant drabužių ar paviršių.
Tepimo eiga:
- ant A4 lapo zigzagu užlašinkite dokumentų naikiklio alyvos (arba naudokite specialų jau suteptą lapą);
- lapą įprastu režimu praleiskite per naikintuvą;
- jei įrenginys turi atbulinę („reverse“) eigą, 2–3 sekundes ją paleiskite – taip alyva tolygiau pasiskirsto ant ašmenų.
Jei naudojate automatinį dokumentų naikintuvą su lapų dėtuve („auto feed“), alyva suteptą lapą – tiek užlašintą patiems, tiek gamyklinį – leiskite per rankinio padavimo angą, o ne per dėtuvę. Automatinis padavimo mechanizmas sutepto lapo iš dėtuvės nepaims, todėl tepimas tiesiog neįvyks.
Alyva dokumentų naikikliui svarbi ne tik dėl triukšmo – ji mažina trintį tarp ašmenų, todėl jie lėčiau atbunka ir rečiau lūžinėja smulkindami storesnį popieriaus pluoštą. Sausi, nesutepti ašmenys dirba su didesniu pasipriešinimu, tad variklis labiau apkraunamas, kas sąlygoja tai, kad galiausiai dokumentų naikiklis perkaista ir nebeveikia.
Kaip dažnai reikia tepti dokumentų naikiklį?
Aptarę, kaip tepti dokumentų naikiklį, pakalbėkime apie tai, kada tai reikia daryti. Kryžminio ir mikrosmulkinimo tipo naikintuvų ašmenis reikėtų tepti kas kartą ištuštinus atliekų dėžę arba maždaug kartą per mėnesį, jei įrenginys naudojamas intensyviai. Juostelinio tipo naikintuvams tepimo reikia rečiau – pakanka sutepti kas 2–3 dėžės ištuštinimus. Jei per dieną sunaikinama daugiau nei 50 lapų, ašmenis tepkite dažniau, nei nurodyta gamintojo instrukcijoje – intensyvus naudojimas ašmenis nudildo greičiau.
Tepimo poreikį taip pat didina ir popieriaus dulkės bei drėgmė. Sausoje ir dulkėtoje patalpoje ant ašmenų greičiau kaupiasi smulkios popieriaus dalelės, kurios trina paviršių ir greičiau naikina alyvos sluoksnį, o itin drėgnoje patalpoje, ant įrenginio esančios dulkės ir popieriaus likučiai gali prilipti prie paviršių ar sulipti tarpusavyje ir kliudyti įrenginiui dirbti visu pajėgumu.
Visgi aiškiausias signalas, kad atėjo tepimo laikas, yra pastebimai sumažėjęs pjovimo greitis arba padidėjęs triukšmas dirbant. Na, o jei po tepimo įrenginys ir toliau triukšmauja ar nesklandžiai dirba, greičiausiai tai yra rimtesnė problema.
Ką daryti, kai dokumentų naikintuvas užstringa?
Kai dokumentų naikiklis stringa, pirmiausia paleiskite atbulinę („reverse“) eigą – atitrauktas nuo ašmenų popierius dažnai išsprendžia problemą be jokių papildomų veiksmų. Jei tai nesuveikia – gali prireikti rankomis truktelėti užstrigusį popierių.
Veiksmų eiga:
- dokumentų smulkintuvą išjunkite ir pasirinkę atbulinę eigą vėl įjunkite;
- atsargiai išimkite atsilaisvinusį popierių;
- jei tai nepadeda, atjunkite prietaisą nuo elektros ir rankomis atsargiai patraukite popierių atgal.
Dažniausia strigties priežastis – per storas lapų pluoštas. Į naikintuvą vienu metu nekiškite daugiau lapų, nei nurodo gamintojas (paprastai tai 5–12 lapų, priklausomai nuo modelio ir pjovimo tipo). Dokumentų naikiklis stringa dažniau dėl sąvaržėlių, sąsagėlių ar sulankstytų kampų, tad prieš pradedant smulkinti dokumentus, verta peržvelgti lapus. Tiesa, kai kurie dokumentų naikintuvai smulkina ne tik popierių, bet ir kreditines korteles, sąvaržėles ar minėtas sąsagėles.
Tad jei dokumentų naikiklis užstrigo, greičiausiai vienu kartu įdėjote per daug dokumentų, ašmenys „pagavo“ sąvaržėlę ar sąsagėlę, arba – metas sutepi įrenginį.
Kodėl dokumentų naikintuvas perkaista ir sustoja?
Dokumentų naikintuvas perkaista ir sustoja dėl įmontuotos terminės apsaugos, kuri saugo variklį nuo perkrovos. Tai ne gedimas, o normalus apsauginis mechanizmas – prietaisui reikia 15–40 minučių atvėsti, kol vėl galėsite dirbti.
Perkaitimą dažniausiai sukelia ilgas nepertraukiamas naikinimas, viršijantis gamintojo nurodytą darbo ciklą (dažniausiai tai 2–5 minutės nepertraukiamo darbo). Namų ir standartiniai biuro naikintuvai turi trumpesnį darbo ciklą nei profesionalūs modeliai, todėl mažesnis įrenginys, naudojamas dideliems dokumentų kiekiams, stabdys darbą reguliariai – tai ne gedimas, o netinkamai parinktas modelis. Jei per dieną naikinate didelius kiekius dokumentų, verta rinktis įrenginį, skirtą nuolatiniam darbui.
Atvėsimo laikotarpiu naikintuvo nejunkite pakartotinai vildamiesi „prastumti" – dažnas priverstinis įjungimas tik ilgina terminę apsaugą ir papildomai apkrauna variklį. Geriausia tiesiog palaukti, kol įrenginys pats parodys, kad vėl paruoštas darbui.
Kaip valyti ir prižiūrėti dokumentų naikintuvą?
Popieriaus smulkintuvo priežiūra neapsiriboja tik ašmenų tepimu. Smulkintuvo priežiūra apima ir atliekų dėžės ištuštinimą, ašmenų valymą. Nė vienas iš šių veiksmų nereikalauja daug laiko, tačiau kartu jie nulemia, ar naikintuvas tarnaus metus, ar dešimtmetį.
Kaip prižiūrėti dokumentų naikiklį:
- laiku ištuštinkite atliekų talpą – perpildyta dėžė pjovimą stabdo ir didina strigčių tikimybę;
- reguliariai nuo ašmenų angos sausu teptuku ar dulkių siurbliu pašalinkite susikaupusias popieriaus skiautes;
- ašmenis periodiškai sutepkite specialia alyva.
Svarbu: niekada neplaukite naikiklio vandeniu, nepurkškite jokių valiklių, saugokite savo pirštus ir nekiškite jų prie pjovimo angos, neatidarykite korpuso, nes tai gali panaikinti garantiją.
Kaip išvalyti dokumentų naikiklio ašmenis?
Dokumentų naikiklio ašmenų valymas nėra sudėtingas: įrenginį išjunkite, minkštu teptuku, šepetėliu ar siurbliu pašalinkite įstrigusias popieriaus skiautes. Atskirti prilipusias skiautes padeda tepimas alyva – ji dulkes suriša ir taip palengvina dulkių šalinimą, todėl valymą geriausia derinti su reguliariu tepimu.
Jei naikinote lipnias etiketes, vokus su klijuota juosta ar panašius dokumentus, ašmenys gali aplipti klijais. Tokiu atveju švelniai nuvalykite matomas ašmenų dalis skudurėliu, sudrėkintu izopropilo alkoholiu, ir prieš vėl jungdami įrenginį leiskite jam visiškai išdžiūti.
Kada dokumentų naikintuvą verta keisti nauju?
Dokumentų naikintuvą verta keisti nauju, kai remontas kainuoja daugiau nei pusę naujo įrenginio kainos arba kai ašmenys nebepjauna net ir po tepimo. Verta atkreipti dėmesį ir į kitus požymius: neįprastai ilgai trunkantis naikinimas, girdimi šaižūs garsai ar dažnai pasikartojančios strigtys dažniausiai rodo, kad variklis ar guoliai jau susidėvėję. Jei dokumentų naikiklis neveikia net ir po valymo bei tepimo, tikėtina, kad gedimo priežastis slypi giliau – tokiu atveju verta arba kviestis meistrą, arba rinktis naują įrenginį.
Verta įvertinti ir įrenginio amžių: jei naikintuvas naudojamas jau daugiau nei 7–10 metų, o tepimas bei valymas nebepadeda atkurti buvusio pjovimo greičio, remontas dažnai neatsiperka.
Seni juostelinio tipo modeliai dažnai neatitinka ir dabartinių duomenų apsaugos reikalavimų – konfidencialiems dokumentams reikalingas bent kryžminis (P-4) smulkinimas. Kokį saugumo lygį rinktis, priklauso nuo to, kokius dokumentus naikinate.
Ilgiau tarnaujantis dokumentų naikintuvas
Tinkama dokumentų naikintuvo priežiūra – reguliarus ašmenų tepimas, laiku ištuštinta dėžė ir strigčių prevencija – įrenginio tarnavimą keliais metais prailgina, o didesnių gedimų dažniausiai leidžia išvengti visai. Šie keli įpročiai kainuoja vos kelias minutes per mėnesį, tačiau atsiperka daug kartų – tiek sutaupytu laiku, tiek nepirktu nauju įrenginiu.
Verta atkreipti dėmesį ir į kitus veiksnius, turinčius įtakos naikintuvo ilgaamžiškumui. Nepertraukiamo darbo laikas – kiekvienas modelis turi gamintojo nurodytą maksimalią nepertraukiamo veikimo trukmę, po kurios reikia leisti varikliui atvėsti. Šio rekomenduojamo laiko viršijimas yra viena dažniausių priežasčių, dėl kurių prietaisai perkaista ir greičiau genda. Taip pat svarbu nenaikinti daugiau lapų vienu kartu, nei numatyta gamintojo – net ir vos keli lapai daugiau nei rekomenduotina ženkliai apkrauna mechanizmą.
